公證流程全攻略：公證人 vs. 律師比較表、必備文件與律師代撰關鍵
「租房子一定要公證嗎？」、「公證人跟律師有什麼不一樣？」、「寫遺囑找公證人就好，還是要找律師？」公證（Notarization）是預防法律糾紛的重要手段，它賦予文件強大的證據力，甚至直接強制執行的效力。然而，許多民眾誤以為公證人會幫忙「寫」契約，或認為只要公證了就萬無一失，卻忽略了契約內容本身的法律風險。
本篇由 法律我幫您 的專業律師團隊，為您深度解析公證與認證的差異、哪些文件必須公證，並透過詳細的比較表，釐清律師與公證人的分工，教您如何透過「律師撰寫 + 公證人公證」的雙重保障，守護您的權益。
在進行公證前，請先釐清以下重點：
- 公證 vs. 認證：公證是證明「法律行為」（如租賃、買賣）的成立；認證是證明「私文書」（如簽名、翻譯本）的真正。兩者效力不同。
- 強制執行力：依 《公證法》第 13 條，載明應逕受強制執行之公證書（如租約、借貸），若債務人不履行（如不付租金），債權人可 免經訴訟，直接聲請法院查封財產。
- 必備公證項目：租期超過 5 年或未定期限的不動產租約，若要適用「買賣不破租賃」保護，必須公證。
- 角色分工：公證人 是中立的證明者，確認雙方意思表示；律師 是您的代理人，負責撰寫對您有利的契約條款、規劃法律策略。
- 律師價值：公證人不會幫您修改不公平條款。建議先由律師 審閱或撰寫契約，確保內容無漏洞後，再送交公證，達到雙重保障。
第一段：什麼是公證？為什麼要花錢做這件事？
公證，就像是幫您的契約買保險。它是由國家授權的公證人（法院公證處或民間公證人），證明某個法律行為或私權事實的真實性。
1.1 公證的兩大核心功能
- 證據力 (Evidentiary Value)：經公證的文件，在法庭上被推定為真正。對方很難賴帳說「這不是我簽的」或「我不懂這意思」。
- 執行力 (Executory Force)：這是最強大的功能。只要在公證書上註明「應逕受強制執行」，當對方違約時，您不需要打官司，可以直接拿公證書去法院民事執行處，查封對方的財產或強制搬遷。
第二段：公證 vs. 認證：別跑錯棚了
很多人搞不清楚這兩者的差別，選錯了可能無法達到預期效果。
2.1 定義與區別
| 項目 | 公證 (Notarization) | 認證 (Authentication) |
|---|---|---|
| 對象 | 法律行為 (如租賃契約、遺囑、借貸契約) | 私文書 (如授權書、聲明書、翻譯本) |
| 內容 | 公證人證明雙方意思表示一致，且內容合法 | 公證人證明文件上的「簽名」是真的，或翻譯無誤 |
| 強制執行 | 可以 (需約定) | 原則上不可以 |
| 流程 | 公證人需體驗該法律行為 (如看著雙方簽約) | 公證人核對身分與簽名 |
第三段：什麼東西需要公證？必備項目一覽表
並非所有文件都需要公證，但以下幾類強烈建議或依法必須公證：
| 文件類別 | 是否建議公證 | 關鍵理由 (Why) |
|---|---|---|
| 房屋/土地租賃契約 | 強烈建議 | 1. 取得強制執行力 (不付租金直接扣款、租約到期直接趕人)。 2. 租期逾 5 年者，需公證才適用「買賣不破租賃」(民法425)。 |
| 遺囑 | 強烈建議 | 公證遺囑 (Civil Code 1191) 證據力最強，最難被推翻，避免身後子女爭產訴訟。 |
| 借貸契約 (借據) | 建議 | 若約定強制執行，對方不還錢可直接查封，免打官司。 |
| 婚前/婚後協議書 | 建議 | 證明雙方在自由意志下簽署，避免日後離婚時一方主張被脅迫。 |
| 單身證明/授權書 | 必須 | 涉外事務 (如去國外結婚、授權國外親友辦事) 通常要求經外交部或駐外單位驗證的公/認證書。 |
第四段：公證人 vs. 律師：角色大不同，你需要哪一個？
這是民眾最常混淆的點。「我找公證人，他會幫我寫對我有利的合約嗎？」答案通常是：不會。
4.1 角色比較表
| 比較項目 | 公證人 (Notary Public) | 律師 (Attorney at Law) |
|---|---|---|
| 立場 | 中立、公正 (不偏袒任何一方) | 維護委任人利益 (站在你這邊) |
| 主要任務 | 證明文件真實性、合法性、賦予執行力 | 撰寫契約、設計條款、談判、訴訟代理 |
| 契約撰寫 | 通常使用制式範本，較少客製化修改 | 高度客製化，預判風險並設計防禦條款 |
| 費用 | 法定標準 (依標的金額或件數) | 依案件複雜度與工時報價 |
| 最佳策略 | 最後一道關卡 (蓋章認證) | 第一道防線 (規劃與撰寫) |
結論：如果您需要一份「完美保護自己」的合約，請先找律師撰寫，再找公證人公證。
第五段：公證流程 SOP：5 步驟輕鬆搞定
1. 準備文件：身分證、印章、契約書（至少 3 份）、相關證明（如權狀、公司大小章）。
2. 預約：向法院公證處或民間公證人事務所預約時間。
3. 審閱與體驗：公證人核對身分，確認雙方了解契約內容與法律效果。
4. 簽名蓋章：在公證人面前簽署。
5. 繳費取件：依公證法規定繳納費用，領取公證書。
第六段：租約公證的眉角：房東與房客的護身符
租約公證是目前最普遍的公證項目。
6.1 對房東的好處
最怕遇到「租霸」。若有公證並約定強制執行，當房客欠租或租約到期不搬走時，房東可以直接拿公證書聲請強制執行，省去 1-2 年的訴訟時間。
6.2 對房客的好處
依 **《民法》第 425 條**，如果租約超過 5 年或未定期限，必須經公證，才能享有「買賣不破租賃」的保障（即房東賣房子，新屋主不能趕你走）。此外，公證也能確保押金在退租時能順利拿回（若有約定）。
第七段：遺囑公證：身後事的最高規格
遺囑形式有五種（自書、公證、密封、代筆、口授）。其中 「公證遺囑」爭議最少。
7.1 嚴格的法律要件
依 《民法》第 1191 條，公證遺囑需指定二人以上見證人，在公證人前口述遺囑意旨，由公證人筆記、宣讀、講解，經遺囑人認可後，記明年、月、日，由公證人、見證人及遺囑人同行簽名。
律師提醒：遺囑內容若違反「特留分」規定，即便公證了，仍可能面臨扣減訴訟。建議由律師協助規劃財產分配，再進行公證。
第八段：為什麼需要委任律師？公證前的關鍵佈局
公證只是最後的「確認」程序，真正的勝負在於「契約內容」怎麼寫。
8.1 律師的價值
- 條款設計：公證人只審查合法性，不負責審查「公平性」或「有利性」。律師能幫您設計違約金、解約條件、擔保條款，將風險降到最低。
- 遺產規劃：在做遺囑公證前，律師能幫您計算特留分、規劃信託、節稅，避免身後子女互告。
- 強制執行代理：萬一真的發生違約，律師能拿著公證書，幫您跑法院執行處的查封、拍賣流程，解決最棘手的執行問題。
8.2 法律我幫您：真實勝訴案例分享
公證常見問答 (FAQ)
Q1：公證費用多少錢？
Q2：我可以找任何一位公證人嗎？
Q3：沒有公證的合約有效嗎？
Q4：公證當天一定要本人到場嗎？
Q5：律師可以幫忙公證嗎？
Q6：公證書會過期嗎？
結語：預防勝於治療，專業規劃是最好的保險
公證是法律賦予民眾的強力工具，但它需要建立在「完善契約」的基礎上。透過 法律我幫您律師團隊的專業撰擬與規劃，再結合公證程序，才能真正建構出滴水不漏的法律防護網，讓您的資產與權益高枕無憂。